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PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

個人情報保護方針

制定日:2026年4月1日

 株式会社IKOMA FC 奈良(以下「当社」という。)は、当社が行う各種事業活動並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識し、本人の権利利益を保護するとともに、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。
また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護いたします。
当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報保護マネジメントシステムの運用および管理を行います。
当社は個人情報の取扱いに関する苦情および相談対応への内部規程を定め、苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。
個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進していきます。
 本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させるとともに、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。

株式会社IKOMA FC 奈良
代表取締役社長 播戸 竜二

株式会社IKOMA FC 奈良 
個人情報お問合せ窓口

TEL:0120-874-728
奈良県生駒市元町1-13-1-203
個人情報保護管理者 近藤 大貴

個人情報の
お取り扱いについて

個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
株式会社IKOMA FC 奈良
代表取締役社長 播戸 竜二
奈良県生駒市元町1-13-1-203

個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名または職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者 近藤 大貴
TEL:0120-874-728

当社で取扱う個人情報の利用目的

当社事業の運営で取得した個人情報
必要に応じた当社からのご連絡のため 電子メールや資料のご送付のため 試合やイベント・キャンペーン・セミナー等の案内、情報の提供のため 当社が提供する商品・サービス等に関するアンケートの実施のため お問い合わせ対応のため サービス改善およびマーケティング分析のため

お取引先の皆様に関する個人情報
当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため

お問い合わせされた皆様に関する個人情報
当社各事業に関するお問い合わせ対応のため

従業員に関する個人情報の利用目的
人事管理等のため

採用募集者に関する個人情報の利用目的
採用選考のため 採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため 入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

当社サービスの会員情報
サービス提供および管理のため 業務のご案内やご質問に対する回答のため 電子メールや資料のご送付のため システム障害、誤操作等による滅失からの復旧のため

お問い合わせ電話の通話録音情報
お客様対応における品質向上のため 問い合わせ対応のため

個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。

個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することがあります。その場合には、当社において最善の考慮を行います。

個人情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得を行っております。クッキーとは、ご本人のパソコンとホームページとの間でやり取りする小さな情報ファイルのことをいい、ホームページの内容やご提供するサービスをよりご満足いただけるように改良するためにのみ使用いたします。Webビーコンとはクッキーと一緒に機能し、ご本人のコンピュータからのアクセス状況を把握して、 Webページの閲覧状況等に関する統計を取ることができる技術です。なお、これらのクッキー、Webビーコンによってご本人およびご本人のコンピュータを特定できる情報を収集することはありませんが、クッキー、Webビーコンの使用を希望されない場合は、ご使用されているブラウザの設定を行うことで使用を中止することができます。

苦情・相談の申し出先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、以下第10項の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。

開示等の請求等に応じる手続
開示対象の個人情報について
当社で取扱う個人情報に関して、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、
第三者への提供記録の開示(以下、「開示等」という)の請求がございましたら、以下第10項の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。

開示請求の申出先
開示請求は以下第10項の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。当社が保有するご自身の個人情報の開示等を求める場合には、
当社所定の書面に必要事項をご記入の上、郵送またはメール等にてご提出をお願いいたします。

開示請求依頼にあたっては、本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送いただき、確認を行います。
※ 代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。
また、郵送の場合は簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願いいたします。
※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。


開示等請求のうち「利用目的の通知」「開示」の請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。
これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。
個人情報お問合せ窓口
当社の「個人情報お問合せ窓口」の連絡先は以下になります。
窓口の名称:個人情報問合せ窓口 連絡先 窓口責任者:近藤 大貴 住所:奈良県生駒市元町1-13-1-203 TEL:0120-874-728
個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
組織的対策:全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施。 人的対策 :入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得。 物理的対策:従業者の入退室管理はカードキーにて行い、オフィスへの訪問者に対しては、
入口で身分および用件を確認のうえ、「来訪者記録」に日付、社名、名前、入館時刻を記録。
技術的対策:アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、
情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消する。

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。